Termín a místo konání
Termín: 18. – 19. března 2011
Místo: Veletrhy Brno, a.s., Výstaviště 1, 647 00 Brno (veletržní haly B, E)
Vchod do areálu pro novináře: hlavní vchod do pavilonu E – otevřen nepřetržitě
Vjezd pro vozy s technikou: brána č. 4 – vjezd na povolenky – otevřen nepřetržitě
Důležité informace
- Sjezd bude probíhat v hale B, hala E slouží pro tiskové konference, zázemí pro novináře a také organizátory
- 36. Sjezd ČSSD bude dvoudenní s tím, že volba předsedy je plánována na 18.3. a volby místopředsedů ČSSD jsou plánovány na 18. a 19. 3.
- Začátek sjezdu – pátek, 18. 3., 10:00, předpokládané ukončení sobota, 19. 3., 17h
- Fototermín bude probíhat v termínu, který bude dohodnut přímo na místě
- Ubytování – zajišťují si média po vlastní ose
Parkování pro novináře
- Přenosové vozy – po rezervaci, akreditování a dohodě s TO ČSSD parkovaní v těsné blízkosti haly B
- Vozy s technikou (TV) – po dohodě s TO ČSSD možnost omezeného parkování v blízkosti haly B
- Ostatní – možnost využití parkování v „ expoparkingu“ nebo na přilehlých parkovištích hotelu Holiday Inn
Prostor pro novináře
- Akreditace bude probíhat v 1. patře haly E dne 18. 3. 2011 od 7:30
- Novináři budou mít kromě pressroomu v hale E možnost sledovat jednání v jednacím sále volně z ochozů v hale B
- Novinářům nebude dovoleno pohybovat se uvnitř jednacího sálu haly B, výjimkou jsou pouze kameramani, kteří budou obsluhovat pevné kamery (v případě uzavřeného jednání musí i oni opustit místnost)
- V prostorách haly E i B k dispozici wifi (bez poplatku, klíč dostane každý při akreditaci)
- Tlumočení z cizích jazyků zajištěno (včetně TK), sluchátka včetně dalšího vybavení budou zapůjčeny při akreditaci
- K využití bude rovněž 5 LCD obrazovek se zpravodajskými programy a přenosem jednání z jednacího sál, rozmístěných v novinářské místnosti
- Občerstvení – přímo v pressroomu bufet s nápoji i jídlem
Tiskové konference
- Místnost pro TK v hale E (vedle novinářské místnosti)
- Audio výstupy v místnosti pro napojení k dispozici
- Časy a obsazení TK budou upřesněny přímo na místě
TV novináři
- Parkování přenosových vozů – u haly B, nutná rezervace dopředu, přesné místo pro zaparkování bude upřesněno po dohodě s TO ČSSD
- Parkování vozů s technikou – nutno rezervace parkovacích míst předem a dohodnout se s TO ČSSD, osobní vozy mohou využít přilehlá parkoviště
- Umístění pevné kamery je možné po dohodě s tiskovým oddělením ČSSD přímo v jednacím sále na vymezeném prostoru, kameru lze také volně umístit na ochozu haly B (nesmí bránit provozu či průchodu na ochozu)
- Využít lze stěnu pro rozhovory, ta je umístěna pod schodištěm v hale B na levé straně, tam si lze také zvát na rozhovor hosty, které po dohodě zajistí TO ČSSD přímo z jednacího sálu
- Tiskové konference – místnost v hale E, audio výstupy zajištěny, včetně dalších technických specifikací
- Rozvody audio a video – bude upřesněno na místě
- V případě potřeby je možné sjednat osobní schůzku před konáním sjezdu a detailně probrat plán haly a umístění výstupů!!
Akreditace
Z organizačních důvodů je nutné závazně potvrdit účast na 36. sjezdu ČSSD do 7. 3. 2011 na tiskove@socdem.cz
Do potvrzení uveďte prosím následující informace:
- předmět – Akreditace – ČSSD
- jméno a příjmení
- redakce a funkce
- telefon + mail
- požadavek na parkovací místo pro vůz s technikou (pouze pro TV) či přenosový vůz
- plánovaná účast (1 či 2 dny)
Pro další informace, doplnění či technické požadavky nás neváhejte kontaktovat a domluvit se případně na osobní schůzce.
Informativní schůzka přímo na místě před zahájením sjezdu bude v novinářské místnosti v hale E 18. 3. 2011 v 8:30 hodin!
Těšíme se na setkání s Vámi a spolupráci!
Martin Ayrer, tiskový mluvčí ČSSD
Tel.: + 420 602 135 517
mayrer@socdem.cz
